plannen en organiseren

Maak per week een actielijst en per dag een planning van de activiteiten. Breng hierin prioriteiten aan en noteer hierbij: de mate van urgentie van elke activiteit, de hoeveelheid te besteden tijd per activiteit, de benodigde hulpmiddelen en wat aan wie gedelegeerd kan worden.
Verdeel je dagelijkse taken in drie groepen:
- Taken van cruciaal belang;
- Belangrijke taken;
- Taken waarvan de resultaten niet veel opleveren.
Bepaal bij onverwachte gebeurtenissen waar deze in dit schema passen en handel ze vervolgens af in die volgorde.
Stel jezelf beschikbaar voor een nieuw project of een nieuwe activiteit. Formuleer de acties en doelen, bepaal de benodigde middelen en tijd, stel een budget op en maak een werkplan.
Zoek (of maak in Word of Excel) een geautomatiseerd systeem voor je werkplanning en werk dit elke week of elke dag op een vaste tijd bij.
Gebruik consequent modellen zoals SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel of aantrekkelijk, realistisch en tijdsgebonden) bij het formuleren van de doelen in je eigen werk of dat van je team.
Volg een training zoals ‘project management’ of ‘time management’ waarin je methoden en technieken krijgt aangereikt en je kunt oefenen.
Er is veel literatuur over projectplanning, time management en dergelijke die je meer kennis en inzicht kan verschaffen op het terrein van plannen & organiseren.